21 совет, как освободить время в вашем рабочем графике

Свободное время

Исследования продуктивности доказывают один важный факт: «мультизадачность» на самом деле не работает.

Что же делать всем страшно занятым людям 21 века?

Согласно мнению пользователей на сайте социальных опросов Quora, существует ряд повседневных привычек, даже небольшое изменение которых позволит высвободить множество дополнительного времени в течение всей недели.

Приготовьтесь встретить ваше новое эффективное «я».

Автоматизируйте как можно больше повседневных рутинных дел

Так вы сможете сосредоточиться на более важных задачах.автоматизация

Как конкретно можно автоматизировать бытовые задачи:

— Не нравится каждую неделю ходить в магазин? Попробуйте сервис доставки продуктов
— Не нравится то и дело организовывать уборку? Воспользуйтесь услугами клининга
— Не нравится готовить каждый день? Попробуйте чередовать службы доставки еды
— Раздражают мелкие повседневные задачи в Интернете? Попробуйте Fancy Hands
— Нет времени на оплату счетов? Воспользуйтесь функцией автоматической оплаты (Auto pay) в настройках вашего счета
— Не хотите каждый день думать, что надеть? Носите один и тот же тип одежды.

Как только все дела, которые вас раздражают, «автоматизированы», все остальное – сплошное удовольствие!

просто сделай

Следуйте правилу «Двух минут»: если на что-то нужно совсем мало времени, просто сделайте это прямо сейчас

Если что-то (ответ на email, какие-то мелкие дела по дому) можно сделайте за 2 минуты, лучше покончить с этим прямо сейчас. Вы точно потратите 5 минут или даже больше, если будете откладывать, напоминать себе о нем и, в конце концов, сделаете.

тайм-менеджмент

Рассматривайте способность принимать правильные решения как ограниченный ресурс

Потому что так оно и есть. Не стоит надеяться, что сила воли поможет, когда вы столкнетесь с проблемами. Принимайте все важные решения утром, и максимально автоматизируйте все остальное (делегируйте, объединяйте и т.д.). Президенты США не тратят время на составление меню на обед или ежедневный выбор цвета костюма — иначе у них не останется никакой силы воли в тот поздний час, когда придется выбирать, нажать или не нажать красную кнопку.

правило четырех песен

Организуйте все утренние дела по правилу «Четырех песен», чтобы не тратить на них время

Смысл в том, что когда вы по утрам слушаете музыку, песни можно использовать вместо часов. Если приблизительная продолжительность обычной песни 5 минут, за 20 минут вы должны быть готовы к новому дню.

Как это сделать:

Песня 1 – Чистите зубы, умываетесь.
Песня 2 – Горячий душ ждет вас, и если вы привыкли давать небольшой утренний концерт – просто подпевайте.
Песня 3 – вы одеваетесь, и при этом даже слегка пританцовываете.
Песня 4 – Аксессуары, парфюм, сумка, — выключаете музыку и вперед!

Хорошая музыка заряжает меня на целый день и помогает сэкономить время. Я вообще-то страшно ленив, и раньше утренние сборы занимали целый час. Теперь я могу потратить все сэкономленное время на сон!

соблазны

Держитесь подальше от соблазнов, способных вас отвлечь

Например:

Представьте, что вы работаете над очень важным проектом и постоянно отвлекаетесь на телефонные звонки. Держите телефон в другой комнате, чтобы он вам не мешал.

доступность

Вы не должны быть постоянно доступны для общения

Мой телефон всегда в беззвучном режиме, и я перезваниваю сразу нескольким людям, а не по мере поступления звонков.

Снимок экрана 2016-08-23 в 20.46.44

Никогда не выходите из дома с пустыми руками – так проще поддерживать порядок в доме

Всегда есть что-то, что нужно переместить (отнести в машину, забрать из машины, выбросить…), так что «обогащайте» ваши передвижения и по пути относите вещи на свои места, или выбрасывайте.

эффективность

Постарайтесь проверять личную почту не более 3 раз в день

Не читайте письма с утра или вечером (мне они испортили немало вечеров). Старайтесь проверять личную почту не чаще 3 раз в день: в 11, 14 и 17:00.

Планирование сна

Планируйте ваш сон так, чтобы он не нарушал распорядок дня

Если количество часов, которое вы спите, хаотично, именно такими будут все ваши дни.

отвлекает от работы

Используйте приложения, блокирующие доступ к веб-сайтам, не имеющим отношения к работе

Составьте список сайтов, на которых вы проводите больше всего времени и блокируйте их на несколько часов одним кликом – это заставит вас работать. Удаление приложения или перезагрузка не помогут : )
Существует целый ряд приложений, позволяющих временно блокировать сайты.

Снимок экрана 2016-08-23 в 21.35.50

Это займет две секунды

Если вы хотите делать что-то хорошо, делайте это каждый день. Исключений не существует.

приглашение

Не принимайте приглашения, которые вас на самом деле не интересуют

Многих это будет страшно раздражать, но зато у вас появится время на другие дела.

список дел

У вас всегда должен быть список дел

Составление списка дел и вычеркивание задач по мере их выполнения упрощает рабочий процесс и позволяет увидеть все рабочие процессы как единое целое. Список помогает не забыть, что нужно сделать и быстрее достичь поставленные цели, не тратя на них слишком много времени.

техника помидора

Используйте технику «помидора»

Это так называемый «таймбоксинг» — в течение 30 минут вы занимаетесь только актуальной задачей. Ничего помимо нее: никаких телефонных звонков, писем, разговоров, Facebook. Не убегайте даже если начнется пожар. Ничего, кроме дела.

Фокусировка на главном

Придерживайтесь «шкалы приоритетности», первым делом выполняя самые важные задачи

Работа с наиболее приоритетными задачами всегда должна стоять на первом месте в списке дел. Чем быстрее вы справитесь с ними справитесь, тем больше у вас будет времени на менее важные дела, или даже на то, что изначально не входило в сегодняшний список.

медитация

Практикуйте медитативные и дыхательные техники, чтобы восстановить четкость восприятия и мышления

Начните с 10 минут ежедневных упражнений и постепенно доведите их до 40-60 минут. Сколько вам на это потребуется времени (1 месяц или год) – это ваше личное дело. Когда вы заметите позитивный эффект и преимущества этих техник, вы сами захотите уделять им больше и больше времени. Если у вас нет времени, скажем так, на положенные 10 минут, начните с 5,2. Но обязательно каждый день.

Как это влияет на продуктивность?

В двух словах, когда вы медитируете, когда вы концентрируетесь на каждом вдохе и выдохе, это проясняет ваше сознание. Снижается тревожность и волнение, мозг работает более четко. Медитация заряжает вас энергией и помогает провести остаток дня более эффективно.

подкасты

Для любителей подкастов и аудиокниг

Слушайте записи, когда вы занимаетесь чем-то, не требующим значительной концентрации, например, в время готовки или уборки.
У меня есть качественный водонепроницаемый Bluetooth-динамик, который я использую, когда чищу зубы, принимаю душ, готовлю и т.д. Я живу в городе, где люди в основном, ходят пешком или ездят в общественном транспорте, так что я могу слушать книги и музыку, пока остальные играют в игры на телефонах.

Даже когда я плаваю, я использую водонепроницаемые наушники – я не только могу слушать записи в бассейне, но и время пролетает намного быстрее.

план

Никогда не садитесь за компьютер, если у вас нет четкого плана, что вы будете делать

Если вы решили потратить 20 минут на Facebook – прекрасно. Главное – следовать этому плану.

скотч

После использования скотча не забудьте завернуть свободный конец, чтобы он не приклеился

Это сэкономит немало времени, вам больше не придется искать, где же заканчивается, когда вам срочно нужен скотч.

техника складывания футболки

Воспользуйтесь секретной техникой складывания футболок за 2 секунды

В этом пошаговом руководстве показано, как можно очень быстро сложить футболку. Работает для любой одежды с коротким рукавом, для обычных футболок и поло. Видео легко понять, и технику легко запомнить. Экономит море времени…

многозадачность

Следуйте правилу «Плюс один»

Когда вы беретесь за какую-то задачу, параллельно думайте еще об одной. Когда я занят каким-нибудь делом, не требующим высокой концентрации, например, отвечаю на письмо или мою чашки, я стараюсь наметить еще одну задачу, которую я бы иначе оставил невыполненной. И быстро разделываюсь с ней. Да, в конкретный момент это не экономит время, но в сумме в течение дня я делаю намного больше. Так проще вспоминать о делах, и я надеюсь, что постепенно это войдет в привычку.


Поделиться с друзьями


comments powered by HyperComments